Receptionist - Gastvrouw/heer

Solliciteer nu

Receptionist

Voor de afdeling Finance van Bravilor Bonamat zijn we op zoek naar een energieke en vlotte Receptionist.

Part-time · Heerhugowaard

Over de rol

ls Receptionist ben je hét eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Jij bent degene die onze gasten vriendelijk ontvangt. Je bedient niet alleen de telefooncentrale, maar er zijn ook allerhande financiële en secretariële taken waarin je een rol speelt.

Dit ga je doen

Als Receptionist:

  • Ontvang je onze bezoekers op een vriendelijke en gastvrije manier en voorzie je ze van een heerlijk kopje koffie uit één van onze eigen koffiemachines en van een bezoekersbadge;

  • Beantwoord je op een correcte manier het inkomende telefoonverkeer (ook internationaal) en zorg je voor de juiste doorverbinding en/of afhandeling;

  • Ben je een aanspreekpunt voor collega’s bij praktische hulpvragen;

  • Verwerk je (tijdig) de inkomende en uitgaande post en e-mail;

  • Beheer je de receptieruimte en zorg je voor representatieve ontvangstruimte;

  • Daarnaast bied je ondersteuning bij eenvoudige financiële en secretariële werkzaamheden van onze afdeling Finance & Control met name op gebied van debiteuren- en crediteurenbeheer. Het heeft de voorkeur dat je hier al ervaring mee hebt;

  • De functie zal uit 50% receptie werkzaamheden en 50% administratieve werkzaamheden bestaan.

Je maakt deel uit van de afdeling Finance & Control en werkt ‘samen’ met de andere Receptionist. We zoeken iemand die 2 tot 3 dagen beschikbaar is van 8.30-17.00 uur. 

Heb jij het in je?

Zeker als je:

  • beschikt over MBO 3/4 werk- en denkniveau (eventueel een diploma in de richting van receptionist/frontoffice medewerker);

  • minimaal enige jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie;

  • 2 tot 3 dagen beschikbaar bent tussen 8.30 en 17.00 uur;

  • beschikt over goede digitale vaardigheden en kennis hebt van
    MS-Office;

  • goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord (en geschrift) en daarnaast basiskennis hebt van de Duitse taal;

  • gasten graag ontvangt en hen een goede eerste indruk geeft van ons bedrijf;

  • representatief, vriendelijk, stressbestendig, flexibel, behulpzaam en nauwkeurig bent.

  • financieel administratief onderlegd bent op het gebied van debiteuren- en crediteurenbeheer.

Werken bij Bravilor Bonamat

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende producent van filterkoffiemachines, espressomachines, koffieautomaten en heetwater apparatuur. Een familiebedrijf dat ruim 70 jaar bestaat. In dit tijdsbestek is het bedrijf uitgegroeid van groothandel in horecaproducten tot specialist en producent; een ontwikkelaar, fabrikant en leverancier met internationale allure en ambities.

Wereldwijd werken onze betrokken medewerkers samen aan onze core business: het ontwikkelen, produceren en vermarkten van onze professionele drankbereidingssystemen. Wat ons uniek maakt? Wij hebben alles onder één dak: het hoofdkantoor in Heerhugowaard huisvest, naast de productiefaciliteit bestaande uit metal shop en assemblage, een eigen gereedschapsmakerij en diverse magazijnen. Alle internationale vestigingen beschikken over een verkoopkantoor, een technisch serviceteam en een magazijn met eigen voorraad. Dit stelt ons in staat om bestellingen correct en snel af te leveren over de hele wereld en technische problemen lokaal op te lossen.

Wat kunnen wij jou bieden?

Een functie met veel afwisseling in een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Arbeidsvoorwaardelijk bieden wij een prima salaris, zelfs ruim boven de CAO, met passende secundaire arbeidsvoorwaarden. Bravilor Bonamat valt onder de CAO Metalektro (grootmetaal) met o.a. 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. Daarnaast bieden wij jou de ruimte voor je verdere persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook hebben we een actieve personeelsvereniging waarmee we meerdere keren per jaar leuke activiteiten organiseren.

Enthousiast?

Wil je ons team komen versterken als Receptionist? Dan horen we graag van je!