HR en Payroll Specialist

Over de rol

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en leidinggevenden omtrent HR- en salaris gerelateerde vragen. In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk en het aanspreekpunt voor de volledige en correcte personeels- en salarisadministratie van Bravilor en zusteronderneming Geerts Metaalwaren B.V. Daarnaast heb je een rol in de bijbehorende processen. In totaal gaat het om HR- en salarisadministratie voor ca. 220 medewerkers.

Dit ga je doen

Als HR en Payroll Specialist:

• Ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van diverse mutaties, het verzorgen en controleren van de salarisadministratie, het klaarzetten van betaalbestanden, het doen van de aangifte loonbelasting en het importeren van gegevens ten behoeve van de aansluiting met de financiële administratie;

• Verzorg en organiseer je administratie, correspondentie en procedures rondom personeelsmutaties als in-, door- en uitstroom. Met betrekking tot de instroom gaat het onder andere om het opstellen van de arbeidsovereenkomst, het verzorgen van het indiensttredingspakket en het coördineren van de algemene onboarding;

• Zorg je voor het uniform toepassen van arbeidsvoorwaarden, interne regelingen, voorzieningen en het bewaken van relevante wet- en regelgeving en CAO;

• Informeer en adviseer je collega’s inzake loonspecificaties, financiële aangelegenheden en HR zaken in de breedste zin;

• Bied je administratieve ondersteuning bij werving & selectie, uitvoering Wet Verbetering Poortwachter en beleidsvoorbereidende werkzaamheden (bijvoorbeeld bij nieuwe wet- en regelgeving);

• Voer je controles uit en stel je managementrapportages op;

• Ben je applicatiebeheerder / key-user van AFAS;

• Onderhoud je contacten met leveranciers, uitzendbureaus, UWV, Arbodienst, pensioenfonds, accountants etc.;

• Geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de betrokkenen, ondersteunt de HR collega’s bij de uitvoering en implementatie van HR-beleid en draait mee in onze projecten;

• Ondersteun je bij opleiding en ontwikkeling, bijvoorbeeld door het aanvragen van subsidies, het plannen en begeleiden van trainingsdagen en het opmaken van opleidingsovereenkomsten;

• Lever je een bijdrage aan de optimalisatie van processen en systeeminrichting.

Je werkt in een team van vier personen, de HR-coördinator een HR Business Partner, HR stagiair en jijzelf. We zijn een klein team en werken nauw samen. Er is volop ruimte voor jouw inbreng en ideeën. Jouw bijdrage is essentieel om samen als team te groeien. Als HR en Payroll Specialist voel jij je verantwoordelijk voor een goede opvolging. Je ‘ziet’ het werk en pakt dit proactief op. Je brengt daarnaast veel inhoudelijke kennis mee op het gebied van salarisadministratie, zodat je zelfverzekerd de rol van specialist binnen het team kunt oppakken.

Heb jij het in je?

Zeker als je:

• beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL- of een vergelijkbaar diploma;

• minimaal enige jaren (mede)verantwoordelijk bent voor een goedlopende salaris- en personeelsadministratie binnen de organisatie;

• minimaal 3 jaar kennis en ervaring hebt met salarisadministratie via AFAS Profit en AFAS Insite;

• goede kennis hebt van MS-Office en dan met name in Excel;

• zelfstandig, integer, nauwkeurig, doortastend, proactief en behulpzaam bent en daarnaast beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en een gezonde dosis humor;

• organisatiesensitief bent en kunt schakelen op verschillende niveaus;

• kwaliteitsgericht en een teamplayer bent;

• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt.

Werken bij Bravilor Bonamat

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende fabrikant van filterkoffiemachines, espressomachines, volautomatische koffiemachines en heetwaterdispensers. Een familiebedrijf dat ruim 75 jaar bestaat en in dit tijdsbestek is uitgegroeid van groothandel in horecaproducten tot producent, ontwikkelaar en leverancier met internationale allure en ambities.

Wereldwijd werken onze betrokken medewerkers samen aan onze core business: het ontwikkelen, produceren en vermarkten van onze professionele drankbereidingssystemen. Wat ons uniek maakt? Wij hebben alles onder een dak: het hoofdkantoor in Heerhugowaard huisvest, naast de productiefaciliteit bestaande uit metal shop en assemblage, een eigen gereedschapsmakerij en diverse magazijnen. Alle internationale verkoopkantoren beschikken over een technisch serviceteam en een magazijn met eigen voorraad. Dit stelt ons in staat om bestellingen correct en snel af te leveren over de hele wereld en technische problemen lokaal op te lossen.

Wat kunnen wij jou bieden?

Een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Arbeidsvoorwaardelijk bieden wij een prima salaris, zelfs ruim boven de CAO, met passende secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden. Incidenteel kan je thuiswerken. Bravilor Bonamat valt onder de CAO Metalektro (grootmetaal) met o.a. 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. Daarnaast bieden wij jou de ruimte voor je verdere persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Ook hebben we een actieve personeelsvereniging waarmee we meerdere keren per jaar leuke activiteiten organiseren, zoals de jaarlijks terugkerende Popquiz en het Sinterklaasfeest. Daarnaast organiseren we avondfeesten of dagactiviteiten (eerder gingen we bijvoorbeeld Skûtsjesilen op de Friese Meren).